HIA個人情報保護方針

一般社団法人ヘルスケアイノベーション協会 HIA:Healthcare Innovation Association(以下「当法人」といいます。)は、当法人が本サービスにおいて取り扱う会員その他本サービスの利用者(以下「利用者」と総称します。)についての個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。その後の改正等を含み、以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報を指し、以下「個人情報」といいます。)について、個人情報保護を重要な社会的使命、責務と認識し、当法人が保有する個人情報を適切に運用管理するために遵守すべき基本事項として以下の個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、個人情報保護法その他の法令と併せて本方針を誠実に遵守します

 

なお、利用者は「HIA利用規約」(以下「本規約」といいます。)に同意いただいているものとします。また、本方針において特段の記載のない限り、本方針では本規約に定義された用語を用いるものとします。

 

1条(当法人が取得する個人情報)

当法人が、本サービスにおいて取得する個人情報は、以下の通りです。

(1) 氏名(ふりがな)、メールアドレス、プロフィール写真、生年月日、性別、保有免許および資格、現在の所属、活動/生活拠点、学歴(最終学歴含む)、職歴、その他の活動に関する情報(外部リンク含む)、自己紹介、SNSアカウントに係る情報、その他当法人が指定し利用者が提供した情報。当法人は、本規約に基づく本サービスの利用登録その他の方法による本サービスの利用にあたり、上記各情報の提供をお願いしています。また、これらの情報の全部または一部を、当法人ウェブサイトその他本サービスに関連するウェブページにおいて会員プロフィールとして掲載するために、当法人が上記各情報を取得する場合がございます。
(2)
本サービスの利用に関する履歴等
本サービスでは、ご利用者がサービスにログインしていることを確認するために、ログイン時に利用者のセッション情報を一時的にCookieに保存します。利用者が本サービスを利用した際のIPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報を自動で生成、保存いたします。また、当法人は、当法人ウェブサイトの利用履歴、キャリア相談や交流会への参加履歴等、本サービスの利用に関する利用者の行動に係る情報を、CookieJavaScript等の技術を利用し、その日時とともに収集する場合がございます。          

当法人は、本サービスを通じてCookieを利用者のコンピュータに送信することがあります。Cookieとは、当法人ウェブサイトの利用履歴や入力内容等を利用者のコンピュータにファイルとして保存するための仕組みであり、利用者ご自身のブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当法人は利用者のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した履歴と個人情報を紐づける場合があります。Cookieの使用を希望されない場合は、利用者ご自身のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、本サービスの一部または全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。    

 

2条(個人情報の利用目的)

当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用致します。

(1) 本サービスの案内、運営等を実施するため(本サービスの利用料金の決済のための利用を含みます。)
(2)
利用者間の交流を促進するためその他の目的で、本サービス上に利用者のプロフィールその他の個人情報を表示するため
(3)
本サービスの不正利用防止(利用者認証のための使用を含みます。)のため
(4)
利用者が本サービスを円滑に利用できるようにするため(会員間もしくは看護エキスパートとのキャリア相談、交流会またはイベント等における、相談相手、参加者、主催者または登壇者等に対する情報提供を含みます。)
(5)
本サービスの利用に関する統計データその他のデータを作成するため
(6)
現在提供している本サービスまたは今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため
(7)
利用者からのお問合せ等(本人確認や入会希望者の紹介の確認を行うことも含みます。)に対する対応のため
(8)
今後の本サービスに関する改善、新企画立案、広告、情報発信、調査研究等を行うため

(9) 本サービスまたは提携団体のサービスに関するお知らせや本サービスへの協力依頼等、必要に応じた連絡を行うため
(10)
利用者と当法人との間で個別に合意した利用目的のため
(11)
その他、上記利用目的に付随する目的のため

 

3条(個人データの第三者への提供)

当法人は、個人情報のうち、個人情報保護法第2条第6項に定義される個人データに該当する情報(以下単に「個人データ」といいます。)を、以下の場合にのみ第三者に提供いたします。

(1) 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合

(2) 利用者が申し込んだキャリア相談、交流会またはイベント等の相談相手、参加者、主催者または登壇者等に対して、当該イベント等の趣旨に関連する範囲で個人データを提供する場合
(3)
2条第2号に規定する目的のために、本サービスと連携する第三者の媒体、プラットフォーム等の運営会社に個人データを提供する場合、および各会員のプロフィールを他の会員が閲覧できるように公開する場合 
(4)
2条第8号に規定する目的のために、当法人所定の匿名化を行ったうえで、当法人で利用者の個人データより割り出した数値・統計情報や活動状況等を当法人ウェブサイトおよびその他SNS等に公開する場合 
(5)
個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
(6)
利用者が本規約に違反し、当法人の権利、財産やサービス等を保護するために、個人データを公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合

(7) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(8) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(9) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(10)
業務委託契約に基づいて、個人データの取扱いの一部または全部を外部の会社に委託する場合(サーバーへの蔵置及び本サービスの品質を向上する目的で、業務委託先に情報の管理及び分析を委託する場合も含みます。)。この場合、当法人は個人データの取扱いに関する契約の締結や委託先において個人データの安全管理が図られるよう適切に監督します。
(11)
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

 

4条(個人データの外国の第三者への提供等)

当法人は、前第2条に定める目的のため、前条に定める場合に限り、日本以外の国または地域の第三者に対して、個人データを提供し、または個人データを保管等する場合があります。提供する場合のある外国の国または地域の名称、その国の個人情報保護に関する制度および外国にある第三者が実施する措置に関する情報等は、別紙をご覧ください。

 5条(情報の安全管理)

当法人は、取得する個人情報に関して、漏洩、滅失または毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

 

6条(お問い合わせ)

本方針に関する不明点、個人情報に関する苦情及び相談、個人情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除または利用停止等(以下「開示等」といいます。)の手続きについては、以下の窓口までメールにてご連絡ください。開示等に必要な手続きについてご案内させていただきます。なお、お問い合わせ内容によっては、ご本人確認(公的な証明書の写しを郵送して頂く場合を含みます。)及び当法人所定の書面に必要事項をご記入頂く場合がございます。

【個人情報保護管理者】

代表理事 天野達郎 大角知也

【お問合わせ窓口】

 info@hc-innovation-association.org

 

7条(不同意)

個人情報のご提供に関して同意を頂けない場合には、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことをご了承ください。

 

8条(本方針の改定)

当法人は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本規約第21条に規定される手続きにより、本方針を変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となる内容の変更の場合は、当法人所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

 

別紙 第三者提供先の国または地域

 国または地域名

アメリカ合衆国・欧州連合・インド・韓国・台湾・イスラエル

 国または地域の法制度、外国にある第三者が実施する措置に関する情報につきましては、以下をご覧ください。

 個人情報保護委員会による調査結果

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/

制定日:令和488